サプライヤー工場訪問の議題

要点

購入者はサプライヤー工場訪問の議題をどう管理すべきですか？

まず訪問前に目的、サンプル、参加者、工程、文書、実演、安全、質問、判断を決めます。。承認前に承認済み議題、追跡可能なメモ、許可済み写真、対応事項を求め、案件リスクを検証せず営業見学で終えることが記録付きで閉じるまで見える状態にします。

買主からの情報

購入者が準備する情報

• 訪問前に目的、サンプル、参加者、工程、文書、実演、安全、質問、判断を決めます。
• 責任者、目標日、承認権限
• 適用範囲、改訂、判定基準
• 前提、例外、未決事項

プロジェクト作業

サプライヤー工場訪問の議題の進め方

基準を定義

訪問前に目的、サンプル、参加者、工程、文書、実演、安全、質問、判断を決めます。を、情報源、改訂、責任者、案件条件と共に記録します。

証拠を照合

承認済み議題、追跡可能なメモ、許可済み写真、対応事項を合意範囲と照合します。口頭説明は記録の代わりになりません。

許可前に閉じる

案件リスクを検証せず営業見学で終えることを隠さず、対応、期限、完了証拠を割り当てます。

一般的なリスク

見える状態にするリスク

• 案件リスクを検証せず営業見学で終えること
• 関連証拠のない口頭説明を受け入れる
• 境界や責任が未決のまま承認する

受入証拠

判断の証拠

• 承認済み議題、追跡可能なメモ、許可済み写真、対応事項
• 改訂と参加者を含む署名済みレビュー記録
• 対応、責任者、完了状態の台帳

ターンキー範囲は案件ごとに異なり、署名済みの技術・商務契約によって確定します。

プロジェクトガイド

要求をレビュー可能な範囲に変える

原水、包装、目標生産量、現地条件、責任分担を送り、案件別レビューを依頼してください。