ทะเบียนเอกสารหลักของโครงการบรรจุน้ำ

คำตอบโดยตรง

ควรกำหนดและควบคุมทะเบียนเอกสารหลักของโครงการบรรจุน้ำอย่างไร?

เริ่มจากบันทึกควบคุมเลข ชื่อ ผู้ออก ฉบับ สถานะ วันที่ และการแจกจ่ายในเอกสารควบคุม ก่อนอนุมัติให้ตรวจทะเบียนปัจจุบันชุดเดียวที่เทียบกับสิ่งส่งมอบและแฟ้มสุดท้าย และเปิดประเด็นใช้สำเนาเก่าหรือทำเอกสารหายระหว่างหลายระบบไว้จนมีผู้รับผิดชอบ มาตรการ และหลักฐานปิดงานครบ

ข้อมูลผู้ซื้อ

ข้อมูลที่ผู้ซื้อต้องเตรียม

• ควบคุมเลข ชื่อ ผู้ออก ฉบับ สถานะ วันที่ และการแจกจ่าย
• ผู้รับผิดชอบแต่ละการตัดสินใจ สมมติฐาน งานในพื้นที่ และกำหนดอนุมัติ
• ขอบเขตการจัดหา ติดตั้ง เชื่อมต่อ ทดสอบ อนุมัติ และงานในพื้นที่
• ทะเบียนข้อมูลที่ยังเปิด ข้อยกเว้น ฉบับที่ใช้ และเงื่อนไขพึ่งพา

งานโครงการ

วิธีเปลี่ยนทะเบียนเอกสารหลักของโครงการบรรจุน้ำเป็นชุดงานที่ดำเนินการได้

กำหนดฐานการตัดสินใจที่ควบคุมได้

บันทึกควบคุมเลข ชื่อ ผู้ออก ฉบับ สถานะ วันที่ และการแจกจ่ายพร้อมแหล่งข้อมูล ฉบับ ผู้รับผิดชอบ และเงื่อนไขจริงของโครงการ

ตรวจด้วยหลักฐาน

ทบทวนทะเบียนปัจจุบันชุดเดียวที่เทียบกับสิ่งส่งมอบและแฟ้มสุดท้ายตามเกณฑ์ที่ตกลงและเก็บผล ข้อเบี่ยงเบน และประวัติอนุมัติ

ปิดความเสี่ยงก่อนสั่งซื้อหรือผลิต

อย่าซ่อนใช้สำเนาเก่าหรือทำเอกสารหายระหว่างหลายระบบ ให้กำหนดมาตรการ ผู้รับผิดชอบ วันครบกำหนด และหลักฐานปิดงาน

ความเสี่ยงทั่วไป

ความเสี่ยงที่ต้องมองเห็นเสมอ

• ใช้สำเนาเก่าหรือทำเอกสารหายระหว่างหลายระบบ
• ใช้คำอธิบายปากเปล่าที่ไม่มีเอกสาร การทดสอบ หรือผู้รับผิดชอบเป็นฐานอนุมัติ
• ปล่อยงานจัดซื้อหรือผลิตทั้งที่ข้อมูลสำคัญต่อการออกแบบยังไม่ปิด

หลักฐานการยอมรับ

หลักฐานที่ต้องใช้ตัดสินใจ

• ทะเบียนปัจจุบันชุดเดียวที่เทียบกับสิ่งส่งมอบและแฟ้มสุดท้าย
• บันทึกทบทวนลงวันที่ซึ่งระบุฉบับ ผู้เข้าร่วม และอำนาจอนุมัติ
• ทะเบียนเชื่อมข้อเบี่ยงเบน มาตรการ ผู้รับผิดชอบ กำหนด และผลปิดงานที่ตรวจแล้ว

ขอบเขต turnkey เป็นรายโครงการและกำหนดโดยข้อตกลงทางเทคนิคและการค้าที่ลงนามแล้ว

คู่มือโครงการ

เปลี่ยนโครงการเป็นขอบเขตที่ตรวจสอบได้

ส่งข้อมูลน้ำดิบ บรรจุภัณฑ์ เป้าผลิต โรงงาน และความรับผิดชอบเพื่อทบทวนตามโครงการ