Danh mục tổng thể tài liệu dự án đóng chai

Trả lời ngắn gọn

Nên xác định và kiểm soát Danh mục tổng thể tài liệu dự án đóng chai như thế nào?

Trước hết hãy lập hồ sơ kiểm soát mã, tên, đơn vị phát hành, phiên bản, trạng thái, ngày và phân phối. Trước khi phê duyệt, phải kiểm tra một danh mục hiện hành đã đối chiếu với sản phẩm bàn giao và hồ sơ cuối và giữ dùng bản lỗi thời hoặc mất tài liệu giữa nhiều nền tảng ở trạng thái mở cho đến khi có người phụ trách, hành động và bằng chứng đóng việc.

Dữ liệu bên mua

Dữ liệu bên mua cần chuẩn bị

• kiểm soát mã, tên, đơn vị phát hành, phiên bản, trạng thái, ngày và phân phối
• Người phụ trách từng quyết định, giả định, công việc tại chỗ và hạn phê duyệt
• Ranh giới cung cấp, lắp đặt, đấu nối, thử nghiệm, phê duyệt và công việc địa phương
• Danh mục dữ liệu còn mở, ngoại lệ, phiên bản áp dụng và điều kiện phụ thuộc

Công việc dự án

Cách biến Danh mục tổng thể tài liệu dự án đóng chai thành gói công việc có thể thực hiện

Thiết lập cơ sở quyết định được kiểm soát

Ghi kiểm soát mã, tên, đơn vị phát hành, phiên bản, trạng thái, ngày và phân phối cùng nguồn, phiên bản, người phụ trách và điều kiện thực tế của dự án.

Thẩm tra bằng chứng

Đánh giá một danh mục hiện hành đã đối chiếu với sản phẩm bàn giao và hồ sơ cuối theo tiêu chí đã thống nhất và lưu kết quả, sai lệch cùng lịch sử phê duyệt.

Khép rủi ro trước khi đặt hàng hoặc chế tạo

Không che khuất dùng bản lỗi thời hoặc mất tài liệu giữa nhiều nền tảng; phải giao hành động, người phụ trách, thời hạn và bằng chứng hoàn tất.

Rủi ro thường gặp

Rủi ro phải luôn được nhìn thấy

• dùng bản lỗi thời hoặc mất tài liệu giữa nhiều nền tảng
• Dùng giải thích miệng không có tài liệu, phép thử hoặc người chịu trách nhiệm làm cơ sở phê duyệt
• Cho phép mua sắm hoặc chế tạo khi dữ liệu chi phối thiết kế vẫn chưa chốt

Bằng chứng nghiệm thu

Bằng chứng cần cho quyết định

• một danh mục hiện hành đã đối chiếu với sản phẩm bàn giao và hồ sơ cuối
• Biên bản có ngày ghi rõ phiên bản áp dụng, người tham gia và thẩm quyền phê duyệt
• Danh mục nối sai lệch, hành động, người phụ trách, thời hạn và bằng chứng đã đóng

Phạm vi chìa khóa trao tay phụ thuộc từng dự án và được xác định trong thỏa thuận kỹ thuật và thương mại đã ký.

Hướng dẫn dự án

Chuyển dự án thành phạm vi có thể kiểm chứng

Gửi dữ liệu nước nguồn, bao bì, sản lượng mục tiêu, nhà xưởng và trách nhiệm để được xem xét theo dự án.