直接答案
瓶装水项目应如何定义和管控瓶装水技术提交文件审核周期?
先把管控文件清单、版本、期限、意见、回复、批准和允许用途写入受控文件;批准前核查状态及意见关闭可追溯的提交文件台账,并让使用仅供审核而未批准的文件制造保持可见,直至责任人、措施和证据全部关闭。
买方需要提供
买方应准备的输入
- 管控文件清单、版本、期限、意见、回复、批准和允许用途
- 每项决定、假设、本地工作和批准期限的责任人
- 供货、安装、接驳、测试、批准及本地工作的责任边界
- 列明待确认资料、例外、适用版本和依赖条件的台账
项目工作
如何把瓶装水技术提交文件审核周期落实为可执行工作包
建立受控决策依据
记录管控文件清单、版本、期限、意见、回复、批准和允许用途的来源、版本、责任人及本项目实际条件。
用证据核查决定
按约定准则审核状态及意见关闭可追溯的提交文件台账,并保存结果、偏差及批准记录。
放行采购或制造前关闭风险
不要掩盖使用仅供审核而未批准的文件制造,应明确措施、责任人、期限和关闭证据。
常见风险
必须持续可见的风险
- 使用仅供审核而未批准的文件制造
- 把没有文件、测试或责任人的口头说法作为批准依据
- 设计关键输入尚未确定就放行采购或制造
验收证据
作出决定所需的证据
- 状态及意见关闭可追溯的提交文件台账
- 记录适用版本、参与人和批准权限的带日期评审纪要
- 连接偏差、措施、责任人、期限及验证关闭的行动台账
交钥匙范围因项目而异,并以双方签署的技术及商务协议为准。
项目指南
把项目转化为可核查的完整范围
提交原水、包装、目标产量、厂房条件和责任分工资料,获取项目专项范围审核。
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