Trả lời trực tiếp
Bên mua nên kiểm soát Kế hoạch bằng chứng cho mốc thanh toán như thế nào?
Bắt đầu bằng Gắn từng khoản thanh toán với sự kiện, đầu ra kiểm chứng, rà soát, ngoại lệ, phê duyệt và hệ quả từ chối.. Yêu cầu gói mốc được duyệt có đầu ra, biên bản và sai lệch trước khi phê duyệt và giữ trả theo lịch hoặc tỷ lệ báo cáo mà không xác minh sự kiện hiển thị đến khi đóng có hồ sơ.
Dữ liệu bên mua
Đầu vào bên mua cần chuẩn bị
- Gắn từng khoản thanh toán với sự kiện, đầu ra kiểm chứng, rà soát, ngoại lệ, phê duyệt và hệ quả từ chối.
- Người phụ trách, hạn mục tiêu và thẩm quyền phê duyệt
- Biên phạm vi, phiên bản và tiêu chí áp dụng
- Giả định, ngoại lệ và mục còn mở
Công việc dự án
Cách thực hiện Kế hoạch bằng chứng cho mốc thanh toán
Xác định cơ sở
Ghi Gắn từng khoản thanh toán với sự kiện, đầu ra kiểm chứng, rà soát, ngoại lệ, phê duyệt và hệ quả từ chối. cùng nguồn, phiên bản, người phụ trách và điều kiện dự án.
Kiểm tra bằng chứng
Đối chiếu gói mốc được duyệt có đầu ra, biên bản và sai lệch với phạm vi đã thống nhất; lời hứa miệng không thay cho hồ sơ.
Đóng trước khi cho phép
Không che giấu trả theo lịch hoặc tỷ lệ báo cáo mà không xác minh sự kiện: giao hành động, ngày và bằng chứng đóng.
Rủi ro thường gặp
Rủi ro phải được hiển thị
- trả theo lịch hoặc tỷ lệ báo cáo mà không xác minh sự kiện
- Chấp nhận tuyên bố miệng không có bằng chứng liên kết
- Phê duyệt khi biên hoặc trách nhiệm vẫn còn mở
Bằng chứng nghiệm thu
Bằng chứng cho quyết định
- gói mốc được duyệt có đầu ra, biên bản và sai lệch
- Biên bản rà soát ký tên có phiên bản và người tham gia
- Sổ hành động, người phụ trách và trạng thái đóng
Phạm vi chìa khóa trao tay phụ thuộc từng dự án và được xác định trong thỏa thuận kỹ thuật và thương mại đã ký.
Hướng dẫn dự án
Biến nhu cầu thành phạm vi có thể rà soát
Gửi dữ liệu nước nguồn, bao bì, sản lượng, địa điểm và trách nhiệm để nhận rà soát theo dự án.
Bắt đầu dự án