Danh mục giả định dự án nhà máy đóng chai trọn gói

Trả lời ngắn gọn

Nên xác định và kiểm soát Danh mục giả định dự án nhà máy đóng chai trọn gói như thế nào?

Trước hết hãy lập hồ sơ tách dữ liệu đã xác nhận, giả định tạm thời, phụ thuộc và hạn ra quyết định. Trước khi phê duyệt, phải kiểm tra danh mục ký duyệt có nguồn, tác động, người phụ trách, trạng thái và hạn và giữ để một giả định âm thầm trở thành nghĩa vụ hợp đồng ở trạng thái mở cho đến khi có người phụ trách, hành động và bằng chứng đóng việc.

Dữ liệu bên mua

Dữ liệu bên mua cần chuẩn bị

• tách dữ liệu đã xác nhận, giả định tạm thời, phụ thuộc và hạn ra quyết định
• Người phụ trách từng quyết định, giả định, công việc tại chỗ và hạn phê duyệt
• Ranh giới cung cấp, lắp đặt, đấu nối, thử nghiệm, phê duyệt và công việc địa phương
• Danh mục dữ liệu còn mở, ngoại lệ, phiên bản áp dụng và điều kiện phụ thuộc

Công việc dự án

Cách biến Danh mục giả định dự án nhà máy đóng chai trọn gói thành gói công việc có thể thực hiện

Thiết lập cơ sở quyết định được kiểm soát

Ghi tách dữ liệu đã xác nhận, giả định tạm thời, phụ thuộc và hạn ra quyết định cùng nguồn, phiên bản, người phụ trách và điều kiện thực tế của dự án.

Thẩm tra bằng chứng

Đánh giá danh mục ký duyệt có nguồn, tác động, người phụ trách, trạng thái và hạn theo tiêu chí đã thống nhất và lưu kết quả, sai lệch cùng lịch sử phê duyệt.

Khép rủi ro trước khi đặt hàng hoặc chế tạo

Không che khuất để một giả định âm thầm trở thành nghĩa vụ hợp đồng; phải giao hành động, người phụ trách, thời hạn và bằng chứng hoàn tất.

Rủi ro thường gặp

Rủi ro phải luôn được nhìn thấy

• để một giả định âm thầm trở thành nghĩa vụ hợp đồng
• Dùng giải thích miệng không có tài liệu, phép thử hoặc người chịu trách nhiệm làm cơ sở phê duyệt
• Cho phép mua sắm hoặc chế tạo khi dữ liệu chi phối thiết kế vẫn chưa chốt

Bằng chứng nghiệm thu

Bằng chứng cần cho quyết định

• danh mục ký duyệt có nguồn, tác động, người phụ trách, trạng thái và hạn
• Biên bản có ngày ghi rõ phiên bản áp dụng, người tham gia và thẩm quyền phê duyệt
• Danh mục nối sai lệch, hành động, người phụ trách, thời hạn và bằng chứng đã đóng

Phạm vi chìa khóa trao tay phụ thuộc từng dự án và được xác định trong thỏa thuận kỹ thuật và thương mại đã ký.

Hướng dẫn dự án

Chuyển dự án thành phạm vi có thể kiểm chứng

Gửi dữ liệu nước nguồn, bao bì, sản lượng mục tiêu, nhà xưởng và trách nhiệm để được xem xét theo dự án.